当工程商将一个工程进行到“验收”阶段就代表这个工程接近收尾了，也象征着一项工作即将画上圆满句号，工程验收顺利会产生很多的正面效益，对工程商、业主及监造顾问而言都是很重要的，工程能否顺利验收不但是货款或工程款能否顺利回收的关键，更是其它商机得以顺利开展的关键，所以工程验收的重要性就不言而喻了。下面解读几项影响到工程验收的重要因素，希望能对大家了解与认识工程验收有所帮助。
为什么要做工程验收
首先要知道为什么要做工程验收工作。对工程商来说，当一个工程已经完工时，其验收除了看到实际的工程已经按原计划完成外，对于原设计的工程内容、标准及执行情况都必须要有一个具有良好公信力的方法与程序来检验，不然就无法对所谓的规范与执行结果做一个公平、公正的认定，这也是为什么要有工程验收的原由。假设今天有一个安防或其它工程项目从一开始就考虑周密，设计严谨，并最终达成了一套期望中的标准，经过申请、获得施工批准、采购等程序，进入激烈的竞标环节，最终得到工程，经由开工、施工到最终完工了。如果过程中没有工程施工规范的引领，完工后又没有一套检验工程成果的方法与程序，那承包商就可以任意依其成本、设备、方案来完成这个工程。若遇到一个不负责任的承包商，可想而知这个工程会有怎样的结果，肯定会有偷工减料及施工不合规范的事情发生，造成完工工程的质量与预先设想不一致，而业主又无可靠的程序去验收，给业主造成巨大损失。这就是为什么要做工程验收的首要理由。
工程验收给业主和工程商所带来的保障
工程验收既然是一个工程完工与验证的必经过程，那对于工程商与业主又有何相对性的保障?由于工程验收是一个工程完工认定及业主付款的最终依据，所以对双方都是有益的。工程商在工程验收完成时的保障有：
· 工程已经正式且合法无争议的认定完成;
· 所有工程工时、成本及材料都可以正式结算;
· 可以顺利地申领工程款或货款;
· 保固期开使，以降低设备的保固费用;
· 可以名正言顺地宣布工程质量;
· 额外的工作都有追加费用的机会。
以上都是工程商在完成工程验收后所获得的权利保障范围，而业主(甲方)在工程验收完成后的保障则相对有：
· 工程已经正式且合法无弊端的认定完成;
· 预算编列执行与实际工作绩效达成一致;
· 工程质量得以初步的检验与认可;
· 工程质量得到认可和保障;
· 得到公共工程管理机构的认证与宣布作用。
工程验收顺利完成与否对工程商与业主的权益其实是一致的，工程如无法验收，双方的权益也都将随着一方的损失而对彼此造成伤害。但因为工程商责任心与工程水平等良莠不齐，常常因为出于成本考虑或恶性竞标造成工程无法顺利验收，或是业主在工程验收审查时疏忽的情况下，造成恶性循环，更使工程在面临验收与设计规范无法完全吻合下，引发争议诉讼及仲裁，致使合作恶化。
验收的过程有所疏忽，将会造成什么后果
假设上述情况发生了，因为验收过程中业主或是工程商发生了作业疏忽或未按工程规范施工情况，而这些情况又未事先防范，例如验收材料不齐或短缺、竣工图与使用操作等数据未更新，业主未将已变更施工事项纳入记录以致验收项目不符等人为及行政上的疏忽，这些情况都是经常发生的。在笔者记忆中，曾经有业主与委托监造顾问在验收过程中只因为工程商在竣工图上未依最终版本送审验收的小小错误而当场发飙拂袖而去，留下惊愕的是工程商自己。这个小疏忽换来的是验收再延期20天和公司工时、人力成本的增加、设备成本资金利息的无谓滋生、工地保全的成本的增加等等无法轻忽的损失，更重要的是造成业主承办人员延后验收日程，使得自己背负无谓的工程压力。使原本一团和气的氛围变得有点紧张。这些后果影响可大可小，有可能宣告您未来在这个业主工程参与中已是提前出局。所以说工程验收管理一定要做好规划与准备，对所有人、事、地、物都要事前检验一遍，务必让验收瑕疵降至最低，因为没有一个工程商有把握在工程验收中可以一次就通过，更何况有初验、复验、总验收的多次性工程验收关卡在考验工程商的能力与耐力。(来源：安防知识网)
