布局是整个视频会议室的轮廓，只有先确定好如何对视频会议室进行布局，才能进行下一步的视频会议室装修或者更进一步的工作。
视频会议中的灯光布局
视频会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很重要的因素。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高视频会议的效果。视频会议与普通会议不同，因为使用摄像装置，会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。下面将简单介绍一下视频会议室设计时有关灯光的原则性要求：
(一)会议室灯光设计与光线要求
1.照度：
灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3000-3500K)较为适宜。照度要求规定如下：
A)为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
B)灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
2.安装位置要求：
三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。
除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：
A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
B)光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
C)使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
(二)会议室的布局对灯光与光线的影响
布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
视频会议中的摄像布局
布局中需要考虑影响画面质量因素，这种因素包括会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
1.为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2.房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3.摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4.会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用;大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。
摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁至少1米。
以上是关于视频会议室布局的重要几个方面进行介绍，但是具体实际操作中的视频会议室布局，绝对不能依靠一点理论知识就进行实际操作，只有在视频会议专家的指导下，提出自己的想法和需要相结合，才能展现出完美的视频会议布局。
畅谈三网融合下的视频会议未来
三网融合系统作为一个开放、标准、高质量的基础平台，能够充分满足视频会议用户的的需求，提供了完善的应用级视频会议系统整体解决方案。
视频会议作为通信行业重要的增长点在近几年发展较快。三网融合实现后，不同的网络、设备和制式之间可互联，采用统一的TCP/IP协议的，基于IP通讯的视频会议就可以在不同的网上互通。
以三网融合的思路分析，电信运营商和广电运营商在进入三网融合后，为弥补自身原有的不足抢占未来市场，都将在网络视频改造上加大投资力度。广电将负责IPTV集成播控平台建设管理，电信运营商“光纤到户”工程也在开足马力。因此，有业内人士分析，三网融合其实更有利于智能化通信业的发展。
三网融合后，视频传播速度、设备平台、应用范围都将获得改变。届时，视频会议系统与三网融合系统上运行的IP智能监控系统、IP语音系统进行无缝接合，实现多媒体融合通信，能为视频会议客户提供更高效的工作效率和服务。
此外，由三网融合带来的宽带建设的加速发展，更有利于行业内相关产业链中通信设备企业、终端设备企业、软件开发企业和内容及增值服务企业获得新的发展机会。 “三网融合”将怎样影响视频会议发展?
有业内人仕分析，三网融合将会对视频会议系统起“推波助澜”的作用。可以试想，跨平台应用、低廉的价格、良好的视频成像和语音功能等特点，都将急剧扩大未来视频会议系统的市场规模，原有的产业链和角色布局将随之面临洗牌。
首先，三网融合使视频会议系统适应性更广、维护更方便、运行费用更低，成为一个高速带宽的多媒体跨基础平台。这些可切身体验的实惠将明显促进网络视频会议的普及化，拓宽该行业市场供需的发展。
其次，在三网融合的背景下，视频会议系统将由过去专业化逐步向融合化市场转型，其终端建设应用更趋向于融合，如和手机、3G、卫星通信等融合。试想视频会议系统与3G的结合，将极大的方便个人使用，用户用手机拨打家中电话，通过手机视频功能与家中电视的视频功能对接，就可以进行视频会议。
当人们把高清录影、视频监控、可视电话等服务应用在家中的电视、手机、电脑或投影机以及汽车娱乐或GPS显示终端上时，可以推测未来视频会议市场的前景多么令人期待。
如何在三网融合的契机中催生视频会议的技术进步和发展，依然是我国视频会议市场最大的主题。
3G网络的出现曾使网络视频会议出现了新的发展方式，并进一步拓宽了使用空间。同样，三网融合的来临让许多新兴的流媒体技术应用到视频会议系统中来。随着三网融合技术的逐步启动，一部分视频会议产品将逐步被淘汰，行业会面临重新洗牌。
三网融合要求视频会议向高清化、移动化、互通化等智能方向发展，视频编解码技术要提高，语音技术向高保真、低带宽发展，通信、娱乐、信息等各种功能要融合在一起。未来视频会议企业要解决平台的统一、网络的互通、功能互操作等诸多问题。以语音、数据、图像等综合多媒体的通信业务为基础的视频会议，还要和运营商厂商建立合作。
另外，中国视频会议企业如何抢占未来市场发展制高点尤为重要。国外企业普遍认为中国的视频会议市场增长速度惊人，规模空间有望大幅提升。不久前，以色列视频通信和解决方案厂商锐迪讯已经宣布推出全球首个基于IP和3G的下一代手机视频会议系统。视频会议终端市场已经被拓宽。
“三网融合”将引领我国信息通讯业进入飞速发展的新时代，而借助三网融合带来的便利，网络视频会议也会获得全新的发展，广泛、高效的产品应用将深刻的影响和改变人们的工作及生活方式。
