根据2010年中国国际社会公共安全产品博览会组委会领导关于“高度重视展会安保工作,采取强有力的防范措施,确保展会安全”的重要指示,组委会安保组已经全面启动了展会安保的准备工作。
一是制定了周密的安保工作计划,采取早摸情况,早策划方案,早抓落实的工作思路,将展会安保工作分为”情况调研、方案制定、方案落实、现场实施、工作总结”等五个阶段分步开展工作。
二是落实了“一组两队”的安保组织机构,即完善了安保组的人员组成,并由北京振远护卫中心的保安员组成了安保队和安检队。安保工作各相关单位已按分工和责任分别落实准备工作。
三是深入进行调研,分析了本届展会的业务需求和安全形势,了解了申报大型活动安全许可工作的要求和申报程序,摸清了参与安保服务单位的安保、安检人员、设备及组织指挥等方面的资源情况。
四是根据本次展会“法规严格、规模空前、条件有限、任务繁重”的情况特点,提出了“精心策划、周密部署、灵活应对、万无一失”的工作要求,进而制定了10个安保工作文件(包括安保、安检方案,突发事件处置预案和安全责任制度等)。
五是分别与承担展会安保任务的“振远护卫中心”和国展中心保卫部等单位进行了沟通,详细研究勤务方案和力量部署,签订了安保服务合同并落实了安保经费。
六是对展会安保、安检勤务进行了部署,包括布展和撤展阶段安全、开幕式警卫、突发情况处置方法等具体安保措施进行了细化,分解任务、明确职责、细化流程、落实岗位。
七是精心准备安保培训教材和演练方案,组织安保服务单位首先对本次展会安保任务做充分了解,将根据展会现场的实际情况,组织相应演练。
八是提前与特装搭建参展商进行了联系,发出了《展台施工安全责任确认函》和《2010安博会参展商展台施工安全提示》,已陆续收到了部分参展商《展览会展台施工安全责任确认回执》,分解了搭建安全的风险;同时印发了《观众安全须知》等安保宣传材料。
九是向北京市公安局大型活动处提交了申报安全许可的相关文件材料,目前正在审批之中。