门禁系统主要的功能即是实现对出入口的监视与控制，以及对人员出入信息的管理。另外，通过与考勤管理、安防报警、停车场控制、电梯控制、消费管理等子系统相结合，不仅成为进出口安全的重要保障，更加有助于内部的现代化管理。因此门禁系统应具有高度的稳定性，选择开放性的硬件平台，支持多种通讯方式，为设备间的互联和系统整合奠定坚实的基础，另外还应具备标准化和模块化的部件，以保证很大的灵活性和扩展性。
一、极强的稳定性
“稳定”是门禁系统选择的首要原则，应尽可能考虑居于世界领先地位的成熟的产品，经过多项权威认证，且具有众多的典型用户，多年正常运行，并在行业内得到高度认可。
在硬件方面，从控制器到终端识别设备均为成熟稳定的产品。作为系统核心的门禁控制器需支持脱机工作模式，一定要采用flash等非易失性存储芯片，掉电或者受到冲击信息也不会丢失。服务器和终端识别设备故障不影响系统的正常运行。
作为系统依托的管理软件，应具有稳定合理的数据库结构设计，与硬件之间，采用实时轮询方式，保持及监测硬件的通讯连接及询址，完成数据的完整性、可靠性、一致性。
二、极强抗破坏能力
门禁系统用来保护人员和财产安全，因此系统自身必须安全。这里所说的高安全性，一方面是指产品或系统的自然属性或准自然属性，应该保证设备、系统运行的安全和操作者的安全，例如：设备和系统本身要能抗高温、低温、湿热，并能防静电、抗干扰等;另一方面，门禁及安防系统还应具有防人为破坏的功能，如：具有防拆报警等。
三、极好的兼容性
为便于以后升级、扩容及出于抗干扰的考虑，建议选择符合国际标准的终端识别设备，而非兼容性越广越好。某些格式在局部上存在一些优点,但并不符合国际标准，会为以后升级、扩容以及抗干扰带来麻烦，应坚持“实用，稳定，符合标准”原则。
四、灵活的扩展性与经济性
建议注册卡权限需要达到3万张，这样可以适合绝大多数客户对存储容量的要求,方便进行考勤统计及企业规模扩大。主要设备应采用模块化设计并采用先进的布线方式，通过软、硬件升级即可实现未来系统扩容，而不必对系统作太大更改，最大限度体现经济性原则，同时产品应性价比占优。
五、强大的软件管理功能
随着门禁系统的应用范围越来越广泛，要求与考勤管理、安防报警、停车场控制、电梯控制、消费管理、CCTV联动、在线巡更等其它系统实现联动控制功能，因此系统软件应具备视频接口，并支持扩展功能。
六、易维护
系统应具备安装配置简便易行，使用简单大众化，且具备统一的网络管理能力，便于维护。
七、在厂家指定的代理商处购买成熟品牌产品
成熟品牌才能保证完善强大的服务体系，这包括两方面：一是项目实施技术支持和周到的售后服务;二是可靠的后续研发能力，以保证新老产品具有连贯性和兼容性。
而从代理商处购买可以有可靠的品质和完善的服务，从其他渠道购买可能会有更低的价格,但技术支持和售后服务可能是不够的。
八、产品外观
随着人们审美水准的提高，在追求功能实用的同时，可以将它的外观设计作为参考标准之一，以期实现视觉享受的附加功能。
