访客机、访客系统、访客管理系统功能及特点:
1. 操作简单
触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快学会操作。
2. 数据的安全保障
访客管理系统提供所有数据的备份和导入功能,确保形成数据的安全。
3. 预约功能
在客户端登陆系统,内部员工可自主管理预约,提高登记访客的效率,同时也提高安全性。
4. 证件的扫描识别功能
通过先进的扫描仪(可扫描多种证件,包括:一代身份证、台胞证、港澳证、护照等)或二代身份证阅读器,能够快速高效的读取访客的相关信息,代替了传统的手工录入,有效的保证访客信息的正确性。
5. 设置黑名单
加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。
6. 实时拍照(选配)
在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。
7. 实时通讯 (电话拨号 选配)
在线通讯(需客户端也安装本软件)给员工发送消息(包括访客的基本信息),请求员工是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。
8. 发放门禁卡和打印凭条
简洁高效,数据随时备份,访客只有通过刷卡或凭条(扫描条形码)才能进门且进门数据实时的保存,大大地提高了安全性。
注:打印凭条的格式和内容可自定义。
9. 实时监控
在进门处安装监控显示器,当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕上显示访客的详细信息,可防止其他人替代访客。
10. 查询和统计访客:
用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速高效地检索。
11. 设置门的详细信息
设置门的详细信息,包括权限、胁迫码、超级密码等设置。
注:胁迫码是指当员工受到随行人胁迫进入时,用于报警的密码。
12.可存储1亿条访客信息。