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访客登记系统”取代手写来访登记，创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
它是针对在访客登记方面的现实需求，并通过大量的市场调查研究，结合对安全管理方面的相关要求而研发出来的。该系统充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。
登记过程图示
客户进出登记管理流程：
进入登记：来访人员出示证件è登记证件è打印访客证è持证进入
离开登记：被访人在访客证上签字è门卫处离开登记（条码枪扫描条码）è离开
系统网络结构拓扑图
若用户只有一个出入口，使用一套访客易即可，若用户有多个出入口，建议用户使用网络版访客易，网络结构拓扑图如图所示：
行政管理部：维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取；
安全管理干部：可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
访客登记点：访客来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。
系统功能简介
基本登记功能：
（1） 身份证登记：自动将身份证上的信息读入系统，无需手工输入，缩短登记时间，登记一人约需10-20秒。
（2） 第一、二代身份证真假识别：系统可提供身份证真假识别参考，方便提高警惕。
（3） 其它证件图片保存：身份证外的证件如名片、工作证等将原始证件图片保存到系统备查。
（4） 访客单打印：登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
（5） IC卡管理：不同人员分别管理，临时访客卡、VIP卡等。可设定有效期。
（6） 携带物登记：对来访人员随身携带物品进行登记。
（7） 车辆登记：对来访车辆情况进行登记。
（8） 电话号码自动查找：当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式。
（9） 现场实时拍照：来访及离开时均可现场拍照并保存照片。
（10） 多门进出信息共享：当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另外一个门出。
增值功能：
（11） 访客来访历史提醒：来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速的按照之前记录进行登记。
（12） 二级部门：适用于层次多的组织。比如写字楼内的企业，销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。
（13） 黑名单：可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单，当这些人来访时，系统自动发出警示。
（14） VIP访客登记：单位经常来访宾客可设定为VIP访客，提醒接待人员提供周到服务。
（15） VIP访客信息快速录入：单位贵宾可以无需出示证件，利用历史记录自动登记、人员资料对比。
（16） 离开未登记提醒功能：可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。
（17） 条形码快速离开登记：离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。
（18） 登记记录查询天数限制：为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定。
（19） 资料权限控制：各种资料要通过用户权限控制，以不同用户登录所开放的权限可以不同。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除、打印等。
（20） 历史登记记录查询统计：所有来访登记记录可通过多种条件进行查询，并可导出Excel文件。
（21） 数据海量存储：可存储1000万条以上记录。
可扩展功能：
（22） VIP常访卡监视：刷VIP卡进入时，系统即时显示该访客照片，便于核对持卡人与进入人员为同一个人，免去重复询问，确保安全。
（23） 访客抵押物记录：需要扣押物品的用户记录物品，避免产生争执。
（24） 来访限时：访客停留时间受到严格限制，未离开系统即时提醒。
（25） 来访预约：被访人预先安排访客来访计划，全部预约拜访计划汇总到登记处，预约客人来访提供周到服务。
系统主界面说明
用户现场使用图片
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产品图片/型号/名称 |
配 置 说 明 |
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TSV-C2 豪华型一体机 |
读证模块 |
1. 含公安部安全模块，读取第二代身份证。 2. 证件扫描模块：内含。 l 一代、二代身份证真假识别。 l 一代、二代身份证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。 l 其它证件扫描并保存复印件。 |
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电话模块 |
3. 内含，实现电话号码快速查询及拨打★ |
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工控主板 |
4. 豪华高性能微型工控主板，4USB接口★ |
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软件 |
5. 访客易豪华版软件，可自定义访客单★ |
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存储模块 |
6. |
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显示器 |
7. 高性能平板19寸液晶★ |
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体积重量 |
8. |
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打印机 |
9. 激光打印机及热敏打印机二选一 |
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摄像头 |
10. 高清晰度摄像头★ |
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条码枪 |
11. 优质条码枪★ |
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选购配置 |
12. IC卡模块、印卡机☆ |
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TSV-B2 实用型一体机 |
读证模块 |
1. 含公安部安全模块，读取第二代身份证。 2. 证件扫描模块：内含。 l 一代、二代身份证真假识别。 l 一代、二代身份证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。 l 其它证件扫描并保存复印件。 |
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电话模块 |
3. 不含 |
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工控主板 |
4. 实用高性能工控主板，2USB接口 |
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软件 |
5. 访客易标准版软件 |
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存储模块 |
6. |
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体积重量 |
7. |
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显示器 |
8. 必选，需另购☆ |
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选购配置 |
9. IC卡模块、打印机、摄像头☆ |
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产品图片/型号/名称 |
配 置 说 明 |
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TSV-D2 触摸型一体机 |
读证模块 |
1. 含公安部安全模块，读取第二代身份证。 2. 证件扫描模块：内含。 l 一代、二代身份证真假识别。 l 一代、二代身份证、驾驶证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。 l 其它证件扫描并保存复印件。 |
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电话模块 |
3. 内含，实现电话号码快速查询及拨打★ |
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工控主板 |
4. 豪华高性能工业型主板★ |
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软件 |
5. 访客易豪华版软件，可自定义访客单★ |
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存储模块 |
6. |
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显示器 |
7. 高性能平板19寸触摸显示器★ |
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体积重量 |
8. |
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选购配置 |
10. IC卡模块、打印机、印卡机、摄像头、摄像枪和视频采集卡、条码枪☆ |
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TSV-E2 专业型一体机 |
读证模块 |
1. 含公安部安全模块，读取第二代身份证。 2. 证件扫描模块：内含。 l 一代、二代身份证真假识别。 l 一代、二代身份证、驾驶证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。 l 其它证件扫描并保存复印件。 |
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电话模块 |
3. 内含，实现电话号码快速查询及拨打★ |
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工控主板 |
4. 实用高性能工控主板 |
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软件 |
5. 访客易标准版软件 |
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存储模块 |
6. |
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体积重量 |
7. |
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显示器 |
8. 必选，需另购☆ |
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选购配置 |
9. 打印机、摄像头、摄像枪和视频采集卡☆ |
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TSV-A2 实用型分体机 |
读证模块 |
1. 含公安部安全模块，读取第二代身份证。 2. 证件扫描模块：内含。 l 一代、二代身份证真假识别。 l 一代、二代身份证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。 l 其它证件扫描并保存复印件。 |
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软件 |
3. 访客易豪华版软件，可自定义访客单★ |
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体积重量 |
4. |
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电脑 |
5. 必选，需另购☆ |
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选购配置 |
6. 电话拨号模块、IC卡模块、打印机、印卡机、摄像头、摄像枪和视频采集卡、条码枪☆ |
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TSV-H2 豪华自助立式机 |
读证模块 |
1. 含公安部安全模块，读取第二代身份证。 2. 证件扫描模块：内含。 l 一代、二代身份证真假识别。 l 一代、二代身份证、驾驶证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。 l 其它证件扫描并保存复印件。 |
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电话模块 |
3. 内含，实现电话号码快速查询及拨打★ |
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工控主板 |
4. 豪华高性能微型工控主板★ |
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IC卡模块 |
5. 内含★ |
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软件 |
6. 访客易豪华版软件，可自定义访客单★ |
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存储模块 |
7. |
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显示器 |
8. 高性能平板液晶显示器★ |
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打印机 |
9. 配 |
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摄像头 |
10. 内置高清晰度摄像头★ |
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体积重量 |
11. |
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选购配置 |
12. 印卡机☆ |
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TSV-G2 豪华触摸台式机 |
读证模块 |
1. 含公安部安全模块，读取第二代身份证。 2. 证件扫描模块：内含。 l 一代、二代身份证真假识别。 l 一代、二代身份证、驾驶证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。 l 其它证件扫描并保存复印件。 |
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|
电话模块 |
3. 内含，实现电话号码快速查询及拨打★ |
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|
工控主板 |
4. 豪华高性能微型工控主板★ |
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|
IC卡模块 |
5. 内含★ |
||||
|
软件 |
6. 访客易豪华版软件，可自定义访客单★ |
||||
|
存储模块 |
7. |
||||
|
显示器 |
8. 高性能平板液晶显示器★ |
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|
打印机 |
9. 配 |
||||
|
摄像头 |
10. 内置高清晰度摄像头★ |
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|
体积重量 |
11. |
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|
选购配置 |
12. 印卡机☆ |
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类别 |
详细说明 |
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校园版TXY -M2 迷你型一体机 |
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公安部安全模块 |
可准确读取第二代身份证内存储的信息，能识别假身份证 |
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其他模块 |
一键短信模块：内含 |
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体积重量 |
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数据存储量 |
至少1000万条以上，视用户需要可无限量增加 |
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数据存储年限 |
定期备份，存储期限不限 |
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软件管理功能 |
1、身份验证：可读取一、二身份证信息并识别身份证真假 |
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产品配置 |
工控型一体机、专业型软件、液晶显示器、高清摄像头、短信猫 |
