“访客登记系统”取代手写来访登记,创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后,通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全化管理”,大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
它是针对在访客登记方面的现实需求,并通过大量的市场调查研究,结合对安全管理方面的相关要求而研发出来的。该系统充分利用现代化信息技术,保证整体运作的安全性,做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。
登记过程图示
客户进出登记管理流程:
进入登记:来访人员出示证件è登记证件è打印访客证è持证进入
离开登记:被访人在访客证上签字è门卫处离开登记(条码枪扫描条码)è离开
系统网络结构拓扑图
若用户只有一个出入口,使用一套访客易即可,若用户有多个出入口,建议用户使用网络版访客易,网络结构拓扑图如图所示:
行政管理部:维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访指定被访人时可以快速选取;
安全管理干部:可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
访客登记点:访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。
系统功能简介
基本登记功能:
(1) 身份证登记:自动将身份证上的信息读入系统,无需手工输入,缩短登记时间,登记一人约需10-20秒。
(2) 第一、二代身份证真假识别:系统可提供身份证真假识别参考,方便提高警惕。
(3) 其它证件图片保存:身份证外的证件如名片、工作证等将原始证件图片保存到系统备查。
(4) 访客单打印:登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
(5) IC卡管理:不同人员分别管理,临时访客卡、VIP卡等。可设定有效期。
(6) 携带物登记:对来访人员随身携带物品进行登记。
(7) 车辆登记:对来访车辆情况进行登记。
(8) 电话号码自动查找:当选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式。
(9) 现场实时拍照:来访及离开时均可现场拍照并保存照片。
(10) 多门进出信息共享:当多个门进行登记时,要实现网络共享。支持从一个门进,从另外一个门出。
增值功能:
(11) 访客来访历史提醒:来访宾客曾经来访并进行了登记,则系统会自动提醒,并能快速的按照之前记录进行登记。
(12) 二级部门:适用于层次多的组织。比如写字楼内的企业,销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。
(13) 黑名单:可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。
(14) VIP访客登记:单位经常来访宾客可设定为VIP访客,提醒接待人员提供周到服务。
(15) VIP访客信息快速录入:单位贵宾可以无需出示证件,利用历史记录自动登记、人员资料对比。
(16) 离开未登记提醒功能:可结合单位管理制度,若有客人未按正常流程进行出门登记,下次来访时系统会自动提醒工作人员。
(17) 条形码快速离开登记:离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。
(18) 登记记录查询天数限制:为了资料的安全性着想,一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定。
(19) 资料权限控制:各种资料要通过用户权限控制,以不同用户登录所开放的权限可以不同。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除、打印等。
(20) 历史登记记录查询统计:所有来访登记记录可通过多种条件进行查询,并可导出Excel文件。
(21) 数据海量存储:可存储1000万条以上记录。
可扩展功能:
(22)VIP常访卡监视:刷VIP卡进入时,系统即时显示该访客照片,便于核对持卡人与进入人员为同一个人,免去重复询问,确保安全。
(23) 访客抵押物记录:需要扣押物品的用户记录物品,避免产生争执。
(24) 来访限时:访客停留时间受到严格限制,未离开系统即时提醒。
(25) 来访预约:被访人预先安排访客来访计划,全部预约拜访计划汇总到登记处,预约客人来访提供周到服务。
系统主界面说明
用户现场使用图片
产品图片/型号/名称
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配 置 说 明
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TSV-C2
豪华型一体机
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读证模块
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1. 含公安部安全模块,读取第二代身份证。
2. 证件扫描模块:内含。
l 一代、二代身份证真假识别。
l 一代、二代身份证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。
l 其它证件扫描并保存复印件。
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电话模块
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3. 内含,实现电话号码快速查询及拨打★
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工控主板
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4. 豪华高性能微型工控主板,4USB接口★
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软件
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5. 访客易豪华版软件,可自定义访客单★
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存储模块
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6. 80G高速率安全型存储模块,存储容量1000万条以上
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显示器
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7. 高性能平板19寸液晶★
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体积重量
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8. 24cm(长)×22cm(宽)×21cm(高);3.5kg
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打印机
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9. 激光打印机及热敏打印机二选一
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摄像头
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10. 高清晰度摄像头★
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条码枪
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11. 优质条码枪★
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选购配置
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12. IC卡模块、印卡机☆
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TSV-B2
实用型一体机
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读证模块
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1. 含公安部安全模块,读取第二代身份证。
2. 证件扫描模块:内含。
l 一代、二代身份证真假识别。
l 一代、二代身份证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。
l 其它证件扫描并保存复印件。
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电话模块
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3. 不含
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工控主板
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4. 实用高性能工控主板,2USB接口
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软件
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5. 访客易标准版软件
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存储模块
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6. 80G安全型存储模块,存储容量1000万条以上
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体积重量
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7. 24cm(长)×22cm(宽)×21cm(高);3.5kg
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显示器
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8. 必选,需另购☆
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选购配置
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9. IC卡模块、打印机、摄像头☆
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产品图片/型号/名称
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配 置 说 明
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TSV-D2
触摸型一体机
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读证模块
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1. 含公安部安全模块,读取第二代身份证。
2. 证件扫描模块:内含。
l 一代、二代身份证真假识别。
l 一代、二代身份证、驾驶证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。
l 其它证件扫描并保存复印件。
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电话模块
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3. 内含,实现电话号码快速查询及拨打★
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工控主板
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4. 豪华高性能工业型主板★
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软件
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5. 访客易豪华版软件,可自定义访客单★
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存储模块
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6. 160G高速率安全型存储模块,存储容量1000万条以上★
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显示器
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7. 高性能平板19寸触摸显示器★
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体积重量
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8. 35cm(长)×35cm(宽)×32cm(高);12kg。
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选购配置
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10. IC卡模块、打印机、印卡机、摄像头、摄像枪和视频采集卡、条码枪☆
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TSV-E2
专业型一体机
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读证模块
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1. 含公安部安全模块,读取第二代身份证。
2. 证件扫描模块:内含。
l 一代、二代身份证真假识别。
l 一代、二代身份证、驾驶证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。
l 其它证件扫描并保存复印件。
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电话模块
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3. 内含,实现电话号码快速查询及拨打★
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工控主板
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4. 实用高性能工控主板
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软件
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5. 访客易标准版软件
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存储模块
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6. 160G高速率安全型存储模块,存储容量1000万条以上★
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体积重量
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7. 35cm(长)×35cm(宽)×12cm(高);8.5kg
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显示器
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8. 必选,需另购☆
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选购配置
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9. 打印机、摄像头、摄像枪和视频采集卡☆
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TSV-A2
实用型分体机
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读证模块
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1. 含公安部安全模块,读取第二代身份证。
2. 证件扫描模块:内含。
l 一代、二代身份证真假识别。
l 一代、二代身份证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。
l 其它证件扫描并保存复印件。
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软件
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3. 访客易豪华版软件,可自定义访客单★
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体积重量
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4. 24cm(长)×22cm(宽)×12cm(高);1.7kg。
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电脑
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5. 必选,需另购☆
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选购配置
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6. 电话拨号模块、IC卡模块、打印机、印卡机、摄像头、摄像枪和视频采集卡、条码枪☆
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TSV-H2
豪华自助立式机
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读证模块
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1. 含公安部安全模块,读取第二代身份证。
2. 证件扫描模块:内含。
l 一代、二代身份证真假识别。
l 一代、二代身份证、驾驶证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。
l 其它证件扫描并保存复印件。
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电话模块
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3. 内含,实现电话号码快速查询及拨打★
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工控主板
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4. 豪华高性能微型工控主板★
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IC卡模块
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5. 内含★
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软件
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6. 访客易豪华版软件,可自定义访客单★
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存储模块
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7. 320G高速率安全型存储模块,存储容量1000万条以上★
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显示器
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8. 高性能平板液晶显示器★
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打印机
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9. 配80mm热敏打印
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摄像头
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10. 内置高清晰度摄像头★
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体积重量
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11. 44cm(长)×58cm(宽)×150cm(高);55kg
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选购配置
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12. 印卡机☆
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TSV-G2
豪华触摸台式机
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读证模块
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1. 含公安部安全模块,读取第二代身份证。
2. 证件扫描模块:内含。
l 一代、二代身份证真假识别。
l 一代、二代身份证、驾驶证扫描并自动光学识别姓名等基本信息。
l 其它证件扫描并保存复印件。
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电话模块
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3. 内含,实现电话号码快速查询及拨打★
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工控主板
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4. 豪华高性能微型工控主板★
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IC卡模块
|
5. 内含★
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软件
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6. 访客易豪华版软件,可自定义访客单★
|
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存储模块
|
7. 320G高速率安全型存储模块,存储容量1000万条以上★
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||||
显示器
|
8. 高性能平板液晶显示器★
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打印机
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9. 配80mm热敏打印
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摄像头
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10. 内置高清晰度摄像头★
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体积重量
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11. 44cm(长)×58cm(宽)×60cm(高);35kg
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选购配置
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12. 印卡机☆
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类别
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详细说明
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校园版TXY -M2
迷你型一体机
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公安部安全模块
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可准确读取第二代身份证内存储的信息,能识别假身份证
谐振频率13.56MHz,比特率106Kbit/s 调制方式:ASK调制,调制系数8%~14% 天线表面磁场强度(Hmax) ≤7.5A/m(rms) 平均无故障工作时间(MTBF) ≥5000小时 读卡距离≥5cm |
其他模块
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一键短信模块:内含
IC读卡模块:内含 |
体积重量
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24cm(长)×22cm(宽)×21cm(高);3.5kg
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数据存储量
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至少1000万条以上,视用户需要可无限量增加
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数据存储年限
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定期备份,存储期限不限
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软件管理功能
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1、身份验证:可读取一、二身份证信息并识别身份证真假
2、人员照片数码采集:可现场采集人员照片 3、人员携带物品登记:可记录人员进入携带物品 4、一键短信应急:1分钟内可将险情报告给相关负责人 5、出入单打印:可输出美观大方的标准出入单 6、多校园信息共享:不同校门人员进出信息可共享 7、黑名单预警:可疑份子名单预先置入系统 8、历史出入记录提醒:出入信息一经记录,全部过程可追踪 9、校园师生信息预置:拜访是否真实立即可辨 10、人员未离开提醒:外来人员在校是否离开一看便知 11、统计分析报告输出:人员出入管理有准确数据支持 12、分级授权管理:规范化分工合作,权责明确 13、预约来访:外来人员来访事先预约 14、兼容校园一卡通:可与校园其它安防系统顺利衔接 |
产品配置
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工控型一体机、专业型软件、液晶显示器、高清摄像头、短信猫
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